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快訊 I 德鐫精密信息化建設(shè)暨ERP啟動(dòng)大會(huì)順利召開

公司新聞2021年07月03日 76

德鐫精密ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)！

隨著外部競爭環(huán)境的變化，公司經(jīng)營規(guī)模高速擴(kuò)張發(fā)展，以及公司多元化的管理需求，現(xiàn)有EAS系統(tǒng)已不足以支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。為全面貫徹落實(shí)德鐫精密信息化發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，2021年6月3日，德鐫精密組織召開ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。公司總經(jīng)理邱國誠，副總經(jīng)理常騰飛、云蝶智能科技有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及我司ERP項(xiàng)目組織主要管理層成員，共19人參加了會(huì)議，會(huì)議由郭立成主持。

項(xiàng)目議程①:項(xiàng)目實(shí)施背景

公司目前EAS系統(tǒng)僅對(duì)客戶、供應(yīng)商、物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管控，未涉及到生產(chǎn)業(yè)務(wù)，BOM暫時(shí)沒有在系統(tǒng)內(nèi)管控，財(cái)務(wù)后端數(shù)據(jù)管控難度高，工作量大，進(jìn)銷存及委外僅進(jìn)行了簡單管理。

針對(duì)以上管理難點(diǎn)，公司2020年11月開始成立ERP專項(xiàng)小組與多家信息化專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研，最終選定金蝶云信息管理系統(tǒng)，旨拓建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管控平臺(tái)，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，建立統(tǒng)一、高效的信息化平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)、信息的集中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，全面提升財(cái)務(wù)管理效率，持續(xù)完善各個(gè)協(xié)同環(huán)節(jié)。

項(xiàng)目議程②:管理層指示

隨后，邱國誠總經(jīng)理發(fā)言表示，此次啟動(dòng)大會(huì)是對(duì)整體ERP項(xiàng)目前期工作的匯報(bào)，也是雙方團(tuán)隊(duì)真誠合作、廣泛調(diào)研溝通的成果。邱國誠總經(jīng)理親任項(xiàng)目總監(jiān)，充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)該項(xiàng)目的高度重視。

邱總對(duì)項(xiàng)目的總體計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理、管理要求以及預(yù)期作出指示：項(xiàng)目總體計(jì)劃10月上線，要求項(xiàng)目經(jīng)理制定專人負(fù)責(zé)記錄工作日志，跟進(jìn)計(jì)劃任務(wù)完成情況；每周組織一次項(xiàng)目例會(huì)，總結(jié)項(xiàng)目活動(dòng)效果；項(xiàng)目里程碑階段由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各階段成果進(jìn)行綜合性評(píng)審。最后，邱總、常總分別預(yù)祝項(xiàng)目順利實(shí)施并取得圓滿成功。

項(xiàng)目議程③:合照留念

德鐫精密與合作商合照留念，雙方就未來更深入合作滿懷信心，預(yù)祝ERP項(xiàng)目完滿成功！

項(xiàng)目議程④:疑問解答

會(huì)議末，各部門經(jīng)理與合作商負(fù)責(zé)人雙方進(jìn)入業(yè)務(wù)內(nèi)容更深層次的交流。合作商負(fù)責(zé)人李先生解答了項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略：制定變更控制流程、記錄評(píng)審、并歸檔需求變更申請(qǐng)應(yīng)對(duì)需求變更風(fēng)險(xiǎn)；約定好溝通的渠道和方式，包括但不限于周報(bào)、月報(bào)、周例會(huì)等解決溝通不暢風(fēng)險(xiǎn)分階段交付產(chǎn)品、增加項(xiàng)目監(jiān)控的頻度和力度避免進(jìn)度不暢；經(jīng)常和用戶交流工作成果、采用符合要求的開發(fā)流程、認(rèn)真組織對(duì)產(chǎn)出物的檢查和評(píng)審、計(jì)劃和組織嚴(yán)格的獨(dú)立測試等；項(xiàng)目組跟進(jìn)系統(tǒng)集成部分的實(shí)施進(jìn)度、及時(shí)提醒等。